Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 4 juli 2026. Dit is de privacyverklaring in duidelijke taal voor de website en het lidmaatschap van Kempen Cricket Club. Ze wordt best nog nagelezen door een privacy-adviseur vóór definitieve publicatie.

1. Wie we zijn

Kempen Cricket Club VZW ("KCC", "wij", "ons") is de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens. We zijn een sportvereniging zonder winstoogmerk, gevestigd te Violetstraat 9, 2440 Geel (ondernemingsnummer KBO 1039.026.584). Voor elke vraag over privacy of om je rechten uit te oefenen, contacteer contact@kempencricket.be.

2. Welke gegevens we verzamelen

• Als je ons contacteert — je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
• Als je lid wordt — naam, geboortedatum, contactgegevens, adres, lidmaatschapscategorie, contactpersoon voor noodgevallen en eventuele relevante medische informatie die je zelf meedeelt.
• Voor jeugdleden (onder 18) — het bovenstaande wordt aangeleverd en beheerd door een ouder of voogd, samen met de contactgegevens van die ouder (zie punt 6).
• Betalingen — lidgelden worden verwerkt door onze betaalprovider Mollie. Wij ontvangen enkel een bevestiging van de betaling; we zien of bewaren nooit je volledige kaart- of bankgegevens.
• Websitegebruik — beperkte technische gegevens en, met jouw toestemming, statistieken via cookies (zie ons Cookiebeleid).

3. Waarom we ze gebruiken en onze rechtsgrond

• Om je lidmaatschap te beheren — inschrijving, teams, trainingen en lidgelden. Rechtsgrond: uitvoering van onze lidmaatschapsovereenkomst.
• Om de club te laten werken — essentiële communicatie, organisatie van sessies en wedstrijden. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de club te runnen.
• Foto's, nieuwsbrieven en het delen van medische informatie — enkel met je specifieke, afzonderlijke toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
• Wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen — het bijhouden van wettelijk verplichte gegevens. Rechtsgrond: naleving van een wettelijke verplichting.

4. Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze enkel waar nodig met: onze betaalprovider (Mollie) om lidgelden te verwerken; onze hostingprovider (Microsoft Azure, binnen de Europese Unie) om de website en beveiligde databank te draaien; en, als je aansluit bij een aangesloten competitie, de betrokken cricketfederatie. Elke provider die namens ons handelt, is verplicht je gegevens te beschermen en enkel volgens onze instructies te gebruiken.

5. Waar je gegevens worden bewaard en hoe we ze beschermen

Je gegevens worden bewaard op Microsoft Azure-servers binnen de Europese Unie (regio West-Europa). We beschermen ze met versleuteling tijdens verzending en opslag, toegangscontrole op basis van rollen, en logging van toegang. Enkel bevoegde clubverantwoordelijken kunnen ledengegevens inzien, en enkel voor de hierboven vermelde doeleinden.

6. Gegevens van kinderen

We gaan bijzonder zorgvuldig om met de gegevens van minderjarigen. In België is de leeftijd voor digitale toestemming 13 jaar. Voor leden onder die leeftijd geeft een ouder of voogd de gegevens door en stemt in met de verwerking ervan namens het kind. We verzamelen enkel wat nodig is om een kind veilig te laten deelnemen, en we vragen nooit verplicht een foto van een kind. Waar een foto überhaupt wordt bewaard, gebeurt dit enkel met de uitdrukkelijke, afzonderlijke toestemming van een ouder of voogd (zie ook ons Beleid Kinderbescherming).

7. Hoe lang we ze bewaren

We bewaren lidmaatschaps- en financiële gegevens zolang je lid bent en gedurende de periode daarna die de Belgische boekhoud- en fiscale wetgeving vereist. Gegevens die we niet langer nodig hebben, worden verwijderd of geanonimiseerd. Gegevens op basis van toestemming (zoals inschrijving op de nieuwsbrief) bewaren we tot je je toestemming intrekt.

8. Je rechten

Onder de GDPR heb je het recht op inzage in je gegevens; op verbetering; op verwijdering; op beperking of bezwaar tegen het gebruik ervan; op overdraagbaarheid; en om je toestemming op elk moment in te trekken waar we ons op toestemming baseren. Om een van deze rechten uit te oefenen, mail je naar contact@kempencricket.be en antwoorden we binnen één maand.

9. Cookies

Onze website gebruikt een klein aantal cookies. Niet-essentiële cookies (zoals statistieken) worden enkel geplaatst met jouw toestemming. Alle details vind je in ons Cookiebeleid.

10. Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit beleid aanpassen naarmate de club groeit of de wetgeving verandert. De datum bovenaan toont de meest recente versie. Belangrijke wijzigingen worden aan de leden gecommuniceerd.